Proyek ICT Kita : Gagal Hasut

Seorang rekan dari kampus tetangga menumpahkan curhat-nya begini :

“Kampus itu pada mulanya tidak mengenal dunia IT sama sekali kecuali beberapa PC tua yang menyisakan keperkasaan masa lalunya, plus seonggok aplikasi akademik kecil yang feature – nya sangat pas2 an. Lalu beberapa dari kami yang merasakan keterpurukan itu pun menggeliat, mempropagandakan kepentingan penerapan IT di tempat itu demi menaikkan kadar competitive institusi pendidikan tersebut“

“Terus bagaimana“ pancing saya demi mengorek beberapa isu lain.

“Mereka waktu itu menolak“ jawabnya ketus.

“Alasannya aneh-aneh, mulai dari ketiadaan dana sampai isu kecurigaan pada kami yang katanya sekedar ingin menaikkan bidangnya sendiri. Ya…, memang kebetulan kami2 yg paling semangat tersebut adalah orang2 dari jurusan IT sendiri. Dan wajar dong yang paling mengerti bagaimana nilai dan pengaruh dunia IT di era ini tentu kami. Jadi itu bukan sekedar propaganda untuk kebanggaan kemajuan bidang kami sendiri, tapi ada banyak alasan2 realitas dan objektivitas yang melandasinya“.

“Wah terus-terus, gimana ?“ saya jadi tertarik dengan obrolan ini karena fenomena di proyek IT juga akhir2 ini jadi pemikiran saya.

“Sampailah akhirnya suatu ketika kami berhasil mendapatkan dana cukup lumayan untuk pengembangan IT di kampus itu. Maka dengan gegap-gempita dan semangat 45 kami garaplah proyek IT di kampus seperti apa yg kami sekedar bayangkan sebelumnya. Semua lini di-instalasi [titik] network, unit-unit terpenting PC nya diganti dengan yg lebih wah, aplikasi akademik yg sebelumnya diupgrade habis, dan yang terpenting lagi adalah… koneksi internet disediakan“

“Barangkali semuanya pada kaget… siapa sih kami, sampai bisa2 nya membuat perubahan sedemikian yg menghebohkan. Tapi oops tunggu dulu…“

“Kenapa ?“ saya refleks aja bertanya demikian.

“Itu ternyata cuma sambutan di lapisan pertama“ katanya memelas.

“Lha, maksud sampean apa ?“ saya jadi terkesima juga dengan kata2 nya terakhir.

“Belakangan muncul kehebohan lain“ katanya pula.

“Apa itu ?“

“Mereka justru khawatir kalo semua proyek yg kami prakarsai tersebut dapat menurunkan pamor mereka2 yang tidak terlibat“

“Ah, itu pasti cuma prasangka kamu aja ? Lagi pula saya tidak melihat hubungan sebab-akibat yang kuat dari sana“

“Tapi ini serius dan fakta itu terjadi. Mereka ketakutan ketika tersadar akan hal itu dan mulai mengembangkan isu aneh-aneh“

“Isu apa sih“ kata saya mencoba sedikit tersenyum menenangkan kemarahannya.

Saya melihat wajahnya sedikit tegang, lalu kembali berceloteh, “Mereka mengembangkan isu kalo kami menggunakan dana secara tidak benar. Menyebarkan praduga miring kalo imbalan kami atas semua proyek itu ratusan juta“

“Ah, barangkali mereka cuma bermaksud mengkritik dan mengingatkan saja“ kata saya mencoba menularkan pikiran positip.

“Kritik apa ?“ jawabnya dengan nada sedikit amarah.

“Mereka menyebarkan itu sampe ke mahasiswa. Untung saja si mahasiswa check and recheck dan melakukan konfirmasi ke kami atas semua isu itu. Nah dari konfirmasi inilah ketauannya kalo ternyata isu2 miring lain telah mereka sebarkan juga kemana-mana termasuk ke mahasiswa2 tersebut. Dan dari si mahasiswa jugalah ketauannya siapa2 manusia di belakang semua itu“

“Lha kok sampean lebih percaya ke mahasiswa. Mahasiswa sekarang kan tingkahnya aneh-aneh. Mereka selalu bersikap cari aman kalo berbicara“ kata saya

“Tapi ini bukan cerita satu dua mahasiswa. Dari mahasiswa yang kualitasnya antena-kuali sampe yang kualitas antena-parabola bercerita seperti itu“ katanya sambil sedikit bercanda.

“Oo begitu…“ kali ini saya mencoba memperlihatkan kesan memahaminya.

“Kenapa mereka2 yang menyebar gosip itu dulunya tidak dilibatkan saja oleh tim anda di proyek itu“ saya mencoba membantunya menguak akar masalah.

“Karena tidak ada pekerjaan yg sesuai untuk mereka“ jawabnya cepat.

“Kalo pun ada itu sangat dipaksakan. Bukan dari kemampuan secara objektif, tapi karena merasa mampu saja secara subjektif. Maksudnya motif mereka ya karena uang dan jabatan saja …“ katanya lagi.

“Nah kalo motifnya uang. Kenapa anda tidak menyisakan sedikit uang untuk mereka dari proyek tersebut. Atau kalo motifnya jabatan, kenapa tidak anda sisakan kursi itu untuk diduduki agar mereka merasa sedikit nyaman“

“Itu yang saya tidak mau“ katanya.

“^$#@*(<“.

—

Manajemen katrol

Saya jadi teringat dengan istilah manajemen katrol di negeri ini. Untuk amannya pengerjaan suatu proyek, setiap orang [konon katanya] harus dilibatkan (masuk jadi tim) atau kalo pun tidak dilibatkan mereka harus kecipratan (bisa uang bisa jabatan). Atao kalo semua itu (syarat manajemen katrol di atas) tidak dipenuhi, maka bersiaplah dengan fenomena “panas“ seperti yang di alami dari cerita teman di atas.

Jangankan untuk suatu proyek, untuk menyusun kabinet saja sang presiden (RI) harus [mau] melibatkan semua pihak (kelompok) agar tidak terus digoyang oleh pihak2 yang [merasa] tidak dilibatkan.

Intiplah sekilas ilmu [andalan] praktisi manajemen kita, mereka kbanyakan demikian !

Tapi…, apa ini benar ya untuk ke depan ?